佛山珠江傳媒集團股份有限公司招投標公告
佛山珠江傳媒酒文化發展有限公司年度優勢代理項目商務談判邀請函
一、項目名稱:佛山珠江傳媒酒文化發展有限公司年度優勢代理項目
二、合作時間:自簽訂合同之日起一年內。
三、合作內容
(一)代理公司作為優勢代理合作商,代理佛山珠江傳媒酒文化發展有限公司(以下稱“我司”)存量客戶外的新增酒類行業品牌客戶的純刊播廣告業務、客戶自有活動承接業務、我司策劃主辦或承辦的主題活動項目招商業務,以及我司酒品銷售業務,范圍包括但不限于白酒、紅酒、啤酒、洋酒等。
我司存量客戶為廣東石灣酒廠集團有限公司及其相關公司、廣東遠航酒業集團有限公司及其相關公司、廣東順德酒廠有限公司及其相關公司、廣東糊涂酒業有限公司及其相關公司、廣東新明珠酒業有限公司及其相關公司、貴州賀天下酒業有限公司及其相關公司。
(二)代理公司代理范圍為佛山傳媒廣播端(FM92.4、FM94.6、FM98.5頻率)、電視端(公共頻道、綜合頻道、影視頻道),報刊端(《佛山日報》、《佛山文藝》、《珠江青少年報》),自主移動端(佛山+APP、醒目視頻APP、花生FM APP、暢駕APP等),第三方平臺賬號(微信公眾號、微信視頻號、抖音號、快手號、小紅書號、微博等),地鐵媒體端(佛山地鐵2、3號線沿線LED屏、LCD屏電子媒體資源)的純刊播廣告業務。
(三)代理公司應按照我司要求及時對優勢代理客戶進行報備,我司將按實際情況更新代理公司優勢代理客戶名單。新增客戶報備保護期為三個月,如三個月內代理公司未與該新增客戶達成合作關系并實現與我司簽約合作,則我司有權取消該新增客戶的優勢代理保護權。
(四)代理公司的市場開拓原則上不得涉及我司的獨家風險代理公司客戶。若代理公司確需進行合作或協調,必須經該獨家風險代理公司負責人簽字確認,我司方能安排刊播。
(五)代理公司承諾合作期內優勢代理任務總額應不少于¥50萬元(大寫人民幣伍拾萬元整)。其中,酒類銷售代理任務額應不少于¥20萬元(大寫人民幣貳拾萬元整)。代理公司必須在代理期限結束前全額完成優勢代理任務總額。
(六)我司實行先收款后發布廣告的管理制度。如遇到代理公司申請先播出后收款的特殊情況,代理公司股東應向我司出具《付款承諾函》,并經我司同意后方可執行刊播。
四、結算方式
(一)純刊播廣告業務代理費
代理公司在約定范圍內優勢代理我司存量外的新增客戶純刊播廣告業務,代理費發放采取坐扣方式執行。廣告合同原則上由客戶與代理公司直接簽約,代理公司按我司制定的標準扣減階梯坐扣費率,或根據階梯折扣計算實際簽約金額后,再與我司簽約、向我司付款。
(二)客戶自有活動承接業務代理費
代理公司在約定范圍內優勢代理我司存量外的新增客戶自有活動的承接業務,代理費發放方案采取一事一議形式執行,雙方另行簽訂專項合作協議。
(三)重大主題活動項目招商業務代理費
代理公司在約定范圍內優勢代理我司策劃主辦或承辦的重大主題活動項目招商業務,代理費發放方案采取一事一議形式執行,由我司根據不同的重大主題活動項目實際情況制定費率方案,并由我司、代理公司雙方另行簽定重大主題活動項目招商業務專項代理合作協議。重大主題活動項目招商業務代理適用于主題活動項目招商通案、主題活動項目招商客戶專案、主題活動項目二次招商方案及專屬地面活動方案,另有約定的情況除外。
(四)酒品銷售業務代理費
代理公司在約定范圍內優勢代理我司酒品銷售業務,代理費發放方案采取一事一議的形式執行,由我司根據不同酒品的實際情況制定費率方案,并由我司、代理公司雙方另行簽定酒品銷售業務專項代理合作協議。
五、履約保證金
代理公司不需要向我司繳納保證金,但在每次執行純刊播廣告業務合同、單個活動項目承接業務合同、主題活動項目招商業務合同、酒品銷售業務合同時,我方在確認代理公司已付款后再執行合同,避免出現有3個月及以上應收款未收回情況。
六、合作考核標準
如代理公司在代理期限結束前未能完成承諾的優勢代理任務額,則代理公司應自行出資填補缺口差額。否則,我司將視代理公司未完成優勢代理任務額,我司有權要求代理公司支付違約金。
七、代理公司資格要求
合作代理公司在中華人民共和國境內注冊,且具備獨立承擔民事責任能力的法人或其它組織。
八、商務談判文件內容
(一)營業執照副本復印件。
(二)企業法定代表人證明書及法定代表人身份證復印件。
(三)企業法定代表人授權委托證明及授權代表身份證復印件。(法人親自辦理的無須提供)。
(四)企業簡介(必需提供):企業名稱、聯系人及聯系方式、企業資質、經營規模、專業優勢和特點,獲獎榮譽情況等介紹。
(五)同類業績:提供近年同類項目業績介紹(如有)。
(六)合作方案包括但不限于:對項目的認識、公司背景和資質、團隊設置、年度廣告代理任務額等。
(七)以上資料須裝訂成冊,一式三份,并加蓋單位公章和騎縫章。
九、商務談判文件的提交
商務談判文件由響應代理公司代表當面遞交,時間為:2024年4月25日10:00截止;
遞交地址:佛山市順德區樂從鎮佛山新城佛山新聞中心北一區1號樓七樓;
聯系人:鄧先生;聯系方式:13928579837。
項目聯系人:譚順秋;聯系方式:13902813228。
十、合作單位選定
我司將于2024年4月25日召開招商談判評議會議,對參與談判的單位進行綜合評估后,擇優選擇合作單位。
佛山珠江傳媒酒文化發展有限公司
2024年4月19日
(編輯:梁春婷)